Politique de confidentialité

En accédant et/ou en utilisant le présent site Web (ci-après « le Site »), tout utilisateur accepte, tacitement et sans réserve, les présentes conditions d’utilisation du Site.

1. Propriété intellectuelle

 1.1. Le Site et chacun des éléments qui le composent, et notamment les textes, articles, images, illustrations, photographies, bases de données, logiciels (ci-après les Éléments de propriété intellectuelle) sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.

 1.2. La reproduction totale ou partielle des Éléments de propriété intellectuelle est interdite.

 1.3. L’utilisateur n’est autorisé qu’à représenter les pages du Site sur son écran et n’est autorisé à reproduire les Éléments de propriété intellectuelle du Site qu’à titre temporaire aux seules fins de consultation du Site.

 1.4. L’utilisateur est autorisé à faire de courtes citations du Site, sous réserve que soient précisés de manière apparente : l’origine du document et le titre du document cité ou de la page citée.

2. Utilisation du Site

 2.1. L’ensemble des données, informations et publications accessibles, représentées ou téléchargeables à partir du Site n’ont aucun caractère exhaustif, sont communiquées à titre purement informatif et ne peuvent en aucun cas être considérées comme constituant une soumission, un devis ou une offre de services professionnels.

 2.2. L’entreprise ne pourra en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de l’utilisation par tout utilisateur des données, informations ou publications accessibles ou téléchargeables à partir du Site.

 2.3. L’entreprise ne pourra en aucun cas être tenue responsable au titre du contenu accessible à partir des liens hypertextes publiés sur le Site ou des fichiers téléchargeables à partir du Site ou des sites accessibles à partir des liens hypertextes publiés sur le Site.

 2.4. La création et la publication d’un lien hypertexte vers l’une des pages du Site sont autorisées, sous réserve de l’accord préalable et exprès de l’entreprise.

3. Collecte, utilisation et divulgation de renseignements personnels

Chez Panache Talent Inc., la protection des renseignements personnels est une priorité.

La présente politique vise à informer toute personne (candidat, client ou visiteur du site web) de la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons ses renseignements personnels, conformément à la Loi 25 (Loi modernisant la protection des renseignements personnels au Québec) et au Code de déontologie de l’Ordre des CRHA.

En accédant à notre site web ou en nous transmettant vos renseignements, vous consentez à ce que nous les traitions conformément à la présente politique.

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3.1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La Co-Fondatrice de Panache Talent Inc. agit à titre de Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP).

Pour toute question ou demande relative à la protection des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

Responsable :

Responsable de la protection des renseignements personnels

📧 sophie@panachetalent.ca

🏢 Panache Talent Inc., Québec

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3.2. Collecte de renseignements personnels

Nous recueillons des renseignements personnels uniquement lorsque cela est nécessaire à nos activités de recrutement et de placement.

3.3. Renseignements fournis directement

Les renseignements sont généralement recueillis auprès de vous, lorsque :

• Vous soumettez votre candidature ou votre CV;

• Vous participez à un entretien ou à une évaluation;

• Vous nous contactez pour des services ou des renseignements;

• Vous acceptez qu’on partage votre profil avec un client.

Les renseignements peuvent comprendre :

• Vos coordonnées (nom, courriel, téléphone, adresse);

• Vos antécédents professionnels et scolaires;

• Vos évaluations, références, résultats de tests ou notes d’entrevue;

• Toute autre information pertinente au mandat de recrutement.

3.4. Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous naviguez sur notre site, nous pouvons collecter automatiquement certaines données :

• Adresse IP;

• Type d’appareil et de navigateur;

• Données de localisation (si activée);

• Cookies et témoins de connexion.

Ces renseignements sont utilisés à des fins statistiques et pour améliorer l’expérience utilisateur.

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3.5. Finalités de la collecte

Vos renseignements sont utilisés pour :

• Évaluer votre candidature pour un poste ou un mandat de recrutement;

• Présenter votre profil à un client employeur avec votre consentement;

• Gérer nos relations avec les clients et candidats;

• Respecter nos obligations légales et contractuelles;

• Assurer la sécurité de nos systèmes et de nos communications.

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3.6. Communication à des tiers

Nous pouvons communiquer certains renseignements personnels :

• À des clients (employeurs potentiels), uniquement avec votre consentement préalable;

• À des partenaires technologiques (ex. logiciels de gestion de candidatures, hébergement infonuagique) lorsque nécessaire à nos opérations.

Tous nos fournisseurs sont tenus par des clauses contractuelles de confidentialité et doivent offrir un niveau de protection équivalent à celui exigé par la Loi 25.

🔸 Hébergement à l’extérieur du Québec

Les CV et données candidates sont hébergés sur une plateforme de gestion de candidatures (ATS) située aux États-Unis.

Avant d’autoriser cet hébergement, Panache Talent Inc. a procédé à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), conformément à la Loi 25, afin de s’assurer que :

• Le fournisseur américain applique des mesures de protection adéquates;

• Les données sont chiffrées et sécurisées;

• Et que le niveau de protection est équivalent à celui exigé au Québec.

Nous ne transférons vos renseignements à cette plateforme qu’aux fins de gestion des candidatures et de communication avec vous.

3.7. Consentement et retrait

En nous transmettant vos renseignements, vous consentez à leur collecte, utilisation et communication selon la présente politique.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales, en écrivant au RPRP.

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3.8. Conservation et destruction des renseignements

• Les renseignements des candidats sont conservés pour une période maximale de 5 ans suivant la dernière interaction, à moins d’un consentement de prolongation.

• Les renseignements des clients sont conservés pendant 5 ans après la fin de la relation d’affaires.

• Les données sont ensuite détruites ou anonymisées de manière sécuritaire (broyage, effacement complet).

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3.9. Sécurité des renseignements

Nous appliquons des mesures physiques, techniques et administratives afin de protéger les renseignements contre la perte, le vol, l’accès, l’utilisation ou la communication non autorisée :

• Accès restreint aux dossiers selon le rôle;

• Mots de passe forts et double authentification;

• Chiffrement des données sensibles;

• Destruction sécurisée des documents papier et numériques.

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3.10. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos renseignements personnels;

• Rectification de toute information inexacte ou incomplète;

• Suppression de vos données (droit à l’oubli);

• Retrait du consentement;

• Portabilité (obtenir vos données dans un format transférable).

Toute demande doit être adressée au RPRP par écrit à l’adresse courriel mentionnée plus haut.

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3.11. Témoins (cookies)

Notre site peut utiliser des témoins pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur.

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3.12. Incidents de confidentialité

En cas d’incident impliquant vos renseignements personnels présentant un risque sérieux de préjudice, nous vous informerons dans les plus brefs délais et aviserons la Commission d’accès à l’information (CAI).

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4. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée de temps à autre pour refléter les changements législatifs ou organisationnels. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.

📅 Dernière mise à jour : septembre 2025

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