Notre client, un établissement d’enseignement réputé, connaît une croissance soutenue et poursuit une transformation organisationnelle axée sur l’optimisation de ses processus, le renforcement de sa gouvernance et l’évolution de ses pratiques.

La création du poste de Chef.fe de bureau vise à soutenir la Directrice générale dans ses fonctions stratégiques, de gouvernance et de développement organisationnel, tout en assurant la coordination des priorités et des projets transversaux de l’organisation.

Relevant directement de la Directrice générale, le ou la Chef.fe de bureau agit comme partenaire stratégique et point de convergence organisationnel. Il ou elle contribue à la définition et au suivi des orientations stratégiques, assure une vigie des enjeux internes et externes et coordonne des projets à fort impact.

Ce rôle clé soutient la gouvernance, accompagne les instances décisionnelles et appuie la Direction générale dans ses fonctions de représentation, de transformation et de mobilisation.

Principales responsabilités:

• Soutenir la Directrice générale dans la planification stratégique, la gouvernance et la prise de décision
• Préparer des analyses, recommandations et documents stratégiques
• Piloter et coordonner des projets transversaux à fort impact organisationnel
• Assurer le suivi des priorités, des échéanciers et des indicateurs de performance
• Soutenir les instances (CA, comités) dans la préparation, le suivi et la mise en œuvre des décisions
• Contribuer à l’évolution de la culture organisationnelle et à la transformation numérique
• Coordonner certains outils et plateformes collaboratives (ex. SharePoint)

Le ou la candidat(e) détient un diplôme universitaire en administration, communication, ressources humaines, droit ou dans un domaine connexe, ainsi qu’un minimum de 7 ans d’expérience dans des rôles de soutien à la haute direction, en gouvernance ou en gestion de projets.

Reconnu(e) pour sa rigueur, sa discrétion et son sens des priorités, il ou elle démontre une grande capacité d’analyse, une aisance à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément et à collaborer avec des parties prenantes de haut niveau.

Curieux(se), agile et orienté(e) solutions, le ou la titulaire évolue aisément dans un environnement en transformation et souhaite contribuer activement à l’amélioration continue et à l’efficacité organisationnelle.